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书刊剔旧、注销制度


来源:青海师范大学图书馆 发布时间:2013-01-09 11:22:10 查看次数:

为提高藏书质量,保证藏书的系统和完整,流通部、期刊部应安排每年进行一次剔旧和注销。

一、剔旧范围

1、破损、不能继续使用的书刊;

2、内容陈旧,丧失使用价值的书刊;

3、复本过多的书刊。

二、剔旧程序

由流通部门提出剔旧清单,由学校图书馆工作委员会复审,然后报请主管校长批准。

三、剔旧书刊处理办法

1、对尚有一定参考价值的书刊,报请省高校图工委,由省内高校图工委进行挑选,对挑选出的书刊可无偿调拨或赠送贫苦地区;

2、对丧失使用价值和破损无法使用的书刊作报废处理。

四、注销

对上述剔旧书刊和读者丢失损坏书刊经赔偿后进行注销。

1、注销书刊应列出清单一式二份。详具书名、作者、出版社、出版年代、个别登录号及注销原因;

2、由本馆写出申请注销报告,附清单一份报请主管校长批准,方可注销;

3、批准注销后,在总括登记薄上作图书注销登记,并从书刊总数中分别减去图书、期刊注销册数及价值。同时从个别登记薄中按登录号逐一注销;

4、注销完毕,将注销清单一份及总册数和总价值报告财务部门,申请从固定资产中报损处理。

五、书刊剔旧、注销文件应妥为保存,正本交校综合档案室归档,复本由馆内备查。

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